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En fonction de la dimension et l'envergure de l'événement, à savoir s'il s'agit d'un congrès, d'un séminaire, d'un cocktail dinatoire ou déjeunatoire, d'une pause ou simplement d'une réunion de travail interne; pour chaque type d'événement, il existe une règle commune qui consiste à responsabiliser une personne à la tête de l'équipe organisatrice pour être l'interlocutrice unique et la coordonnatrice entre le traiteur et l'organisme hôte.

La règle numéro 1 est de bien étudier la capacité du lieu choisi et s'il correspond bien à la nature de votre événement. Que ce soit en interne ou en externe, l'avis du traiteur sera indispensable à tous les niveaux sauf celui des invités afin d'appréhender l'organisation dans tous ses aspects.

Le menu proposé en général par le traiteur reste marqué par la simplicité qu'il s'agisse d'un service à table ou d'un buffet, l'essentiel étant le respect du programme défini et du délai imparti aux pauses.

La pratique voulant la soumission de trois devis obligatoires par les prestataires, il appartient au responsable de l'événement de consulter la hiérarchie avant d'opter pour le choix définitif d'un menu. Chaque traiteur consulté devra soumettre au moins deux variantes de menus.

Pour l'aspect logistique et en fonction des moyens à mettre en œuvre, il est utile de s'enquérir des équipements disponibles chez le traiteur ou chez ses sous-traitants et lui confier cette responsabilité à part entière afin d'éviter les interférences.

Petit détail qui a son importance pour la réussite finale de votre événement, il convient de promettre au traiteur retenu que votre organisme lui remettra à la fin de la prestation une attestation de satisfaction avec le paiement dans un délai rapide. Il s'agira d'une motivation supplémentaire que les traiteurs apprécient.

Pour vos événements professionnels, vous êtes appelés à consulter plusieurs traiteurs avant d'opter pour celui qui vous accompagnera de la meilleure manière possible en vous garantissant un excellent rapport qualité/prix. Le choix d'un partenaire pour un événement professionnel est aussi difficile et rigoureux que pour une cérémonie privée, puisqu'il s'agit en premier lieu de l'image de votre entreprise ou de votre institution. Facteur de temps est primordial dans la prise de décision tout comme le choix du bon traiteur au bon moment. Il faut, à tout prix, éviter les mauvaises surprises.

Avec devistraiteur.ma, vous êtes sûr d'être orientés rapidement vers le prestataire qui conviendra le mieux à vos attentes. Partis du constat que le choix d'un traiteur est difficile, nous avons pris sur nous de vous guider pour que vous puissiez réussir votre réception, en mettant à votre disposition gratuitement cet outil qui vous permettra de recevoir rapidement plusieurs devis de traiteurs reconnus sur la place parmi lesquels celui qui répondra le mieux à vos exigences, en premier lieu votre budget.

Comment trouver le traiteur qui vous conviendra le plus? Vous êtes pris par le temps pour organiser votre événement, vous souhaitez recevoir simultanément plusieurs propositions de la part de traiteurs professionnels, il vous suffira de remplir le formulaire ci-dessous et attendre des réponses intéressantes.

Notre service est gratuit et sans engagement pour vous. Nous sommes rémunérés par les traiteurs abonnés pour améliorer leur visibilité sur notre plateforme.


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